Série organique RG 4.04 - Convocation and Awards Nights records

Zone du titre et de la mention de responsabilité

Titre propre

Convocation and Awards Nights records

Dénomination générale des documents

  • Document textuel
  • Images en mouvement
  • Document sonore

Titre parallèle

Compléments du titre

Mentions de responsabilité du titre

Notes du titre

Niveau de description

Série organique


RG 4.04

Zone de l'édition

Mention d'édition

Mentions de responsabilité relatives à l'édition

Zone des précisions relatives à la catégorie de documents

Mention d'échelle (cartographique)

Mention de projection (cartographique)

Mention des coordonnées (cartographiques)

Mention d'échelle (architecturale)

Juridiction responsable et dénomination (philatélique)

Zone des dates de production


  • 1950-1986 (Production)

Zone de description matérielle

Description matérielle

101.5 cm of textual records
41 1/4" reel to reel tapes
40 audio cassettes

Zone de la collection

Titre propre de la collection

Titres parallèles de la collection

Compléments du titre de la collection

Mention de responsabilité relative à la collection

Numérotation à l'intérieur de la collection

Note sur la collection

Zone de la description archivistique

Nom du producteur

Historique de la conservation

Portée et contenu

Records consists of convocation programmes, transcripts of speeches/addresses, photographs, invitations, cassette/reel-to-reel tapes, correspondence and miscellaneous related documentation.

During the 1950s, convocation preparations were arranged by a Convocation Committee. Academic Council assumed responsibility in the 1960s until early 1980s, when the Information Services Department took over.

November 1986 the Department of Community Relations was established, incorporating Information Services, thereby assuming the responsibility of Convocation arrangements until 1995 when University Advancement took over until 2007. In 2008 the Office of Convocation and Awards assumed responsibility.

Zone des notes

État de conservation

Source immédiate d'acquisition


Because this material was part of the old Archival system, it has been decided to keep all documentation, with the exception of the secondary source items, intact, regardless of provenance in some cases. A primary source file has been created for each individual year. Additional material received through accessions has been incorporated into the collection.

Langue des documents

Écriture des documents

Localisation des originaux

Disponibilité d'autres formats

Restrictions d'accès

Partially Restricted. Some or all of the records may be subject to restrictions. Requests for access must be submitted to Archives and Special Collections staff for review.

Délais d'utilisation, de reproduction et de publication

Permission of the Archives is required for publication.

Instruments de recherche

Éléments associés


Identifiant(s) alternatif(s)

Zone du numéro normalisé

Numéro normalisé


Mots-clés - Sujets

Mots-clés - Lieux

Mots-clés - Noms

Mots-clés - Genre

Zone du contrôle

Identifiant de la description du document

Identifiant du service d'archives

Règles ou conventions


Niveau de détail

Dates de production, de révision et de suppression

Langue de la description

Langage d'écriture de la description


Zone des entrées

Sujets associés

Personnes et organismes associés

Lieux associés

Genres associés